騰訊企業(yè)郵箱如何創(chuàng)建成員郵箱或邀請成員加入?
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騰訊企業(yè)郵箱購買成功之后,如何創(chuàng)建成員郵箱或邀請成員加入?詳細(xì)流程如下:
(一)管理員創(chuàng)建成員
方式一:手動(dòng)添加,通訊錄-新增成員,填寫成員姓名、帳號(企業(yè)內(nèi)唯一標(biāo)識)、郵箱前綴、手機(jī)號等信息后保存。保存后選擇邀請會(huì)下發(fā)手機(jī)短信,通知成員加入企業(yè) (登錄郵箱)。
方式二:批量導(dǎo)入。通訊錄-批量導(dǎo)入,下載批量導(dǎo)入模板,按照模板內(nèi)指引填寫信息,并導(dǎo)入到指定部門。成功導(dǎo)入后選擇邀請會(huì)下發(fā)手機(jī)短信, 通知成員登錄郵箱。
(二)邀請成員加入企業(yè)
除管理員創(chuàng)建成員帳號外,企業(yè)郵箱還可以邀請成員加入。
在“管理工具-成員加入-設(shè)置”或“我的企業(yè)-申請加入設(shè)置”,勾選打開“不在通訊錄的成員可被邀請加入企業(yè)”開關(guān),即可通過分享二維碼或分享鏈接的方式,對通訊錄以外的成員發(fā)起邀請。
此外,可以設(shè)置加入申請是否須管理員審核, 以及被邀請加入的成員默認(rèn)所屬部門、所使用的郵箱域名。
方式一:二維碼邀請不在通訊錄成員加入企業(yè)。“管理工具-成員加入”中,分享二維碼或者復(fù)制鏈接通知成員加入,成員輸入真實(shí)姓名、手機(jī)號碼、郵箱帳號信息后申請加入。注意:同一個(gè)企業(yè)會(huì)驗(yàn)證手機(jī)號碼、郵箱帳號唯一性。
方式二:針對已存在于通訊錄的成員, 發(fā)送短信通知成員加入企業(yè)(登錄郵箱)。 點(diǎn)擊“發(fā)送通知”選擇成員,即可下發(fā)短信。
方式三:企業(yè)成員也可以邀請未在通訊錄的成員。登錄成員郵箱-邀請同事-掃碼分享成員即可。注意:只有當(dāng)“不在通訊錄的成員可被邀請加入企業(yè)”開關(guān)打開時(shí),成員郵箱端才展示出“邀請同事”模塊。
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